70% des initiatives Data échouent faute d’adoption (selon McKinsey)…
L’adoption des enjeux Tech dans une entreprise nécessite une transformation profonde et à plusieurs niveaux. Pour réussir, il ne suffit pas de déployer des outils ou des technologies : il faut également embarquer les parties prenantes. Que ce soit les dirigeants, les équipes métiers, ou encore l’IT, chaque acteur doit être convaincu de l’importance de ces sujets et prêt à adopter de nouvelles pratiques.
C’est là que débarque l’importance d’opter pour des formats dynamiques, collaboratifs et pédagogues : la solution événementielle.
Organiser des événements autour de la Data et de l’IA est une excellente manière de fédérer l’ensemble des équipes et de les impliquer dans cette transformation. Nous avons rencontré deux acteurs data qui ont expérimenté l’exercice : Luc Gille, Group Chief Data Officer chez Korian, et Morgane Dawant, Directrice de la transformation Data chez ENGIE Solutions France. Voici leurs retours d’expérience au travers de divers conseils pour réussir à fédérer votre entreprise autour de la Data et de l’IA grâce à des événements. 😉
1. Définissez vos objectif et votre cible : viser large, mais restez stratégique 😉
Luc Gille insiste sur l’importance de viser une large audience, tout en restant stratégique. L’idée est d’inclure un maximum de collaborateurs tout en prenant en compte la logistique de l’event. Dans son cas, le projet ayant lieu au siège de l’entreprise, il a fallu trouver des solutions pour inclure les pays et les équipes à distance…
💡 Exemple : L’exposition de Data Art (Dataviz sur des chevalets, petits encarts), qui a permis de fédérer les équipes de différentes régions tout en mettant en avant la data de manière créative.
Morgane Dawant, a organisé des Journées Data au sein d’ENGIE Solutions, un événement d’une semaine conçu pour faire découvrir les enjeux et initiatives autour de la Data et de l’IA. L’objectif était d’engager un public large de 5000 personnes au sein de l’entreprise, avec des thématiques diverses allant de l’IA générative à la qualité des données. Pour rendre l’événement accessible à tous, ENGIE a opté pour un format hybride, avec des ateliers physiques à Paris et Lyon, tout en permettant une participation à distance via Teams.
2. Structurer l’événement : diversité des formats et des contenus adaptés à votre cible et messages
Un autre point clé, souligné par les deux intervenants, est la diversité des formats. Luc Gille a mis en place une série de conférences et ateliers, avec des intervenants externes (notamment des CDO et des experts en technologie) pour donner un éclairage externe sur l’avenir de la Data. Par exemple, l’invitation d’un Chief Data Officer externe a permis d’enrichir les débats sur la transformation numérique.
De son côté, Morgane Dawant a proposé une approche encore plus variée. En plus des conférences classiques, ENGIE a mis en place des Fresques de la Data et des ateliers interactifs pour impliquer directement les équipes. L’ouverture de la semaine s’est faite par une table ronde avec des dirigeants de l’entreprise, un format qui permet de renforcer l’engagement des participants tout en montrant l’implication de la direction. Cette diversité dans les formats, combinée à une thématique fil conducteur originale (ici la cuisine), a permis de capter l’attention des collaborateurs.
3. N’oubliez pas un plan de communication pour faire du bruit en interne !
Luc Gille et Morgane Dawant partagent un point commun : une préparation soignée en amont pour assurer la bonne diffusion de l’événement. Dans le cadre de son Data Day, Luc a mis en place un teasing avant l’événement via des affiches, un emailing, et un formulaire d’inscription, en synchronisation avec l’équipe de communication interne. Cela a permis de capter l’attention et d’assurer une bonne mobilisation.
Morgane, quant à elle, a pris le temps de travailler avec la direction de la communication pour préparer l’événement six semaines avant sa tenue. Des mails de promotion ont été envoyés, complétés par des relances via Yammer et Viva Engage (réseau social interne), ainsi que des affiches et de la promotion lors de réunions d’équipe. L’organisation a également mis en place une page dédiée à l’événement sur le SharePoint de l’entreprise, centralisant toutes les informations.
4. Anticipez pour gagner du temps : une bonne organisation et logistique
Organiser un événement de cette ampleur nécessite une bonne gestion du temps et des ressources. Luc Gille conseille d’avoir un apprenti en soutien et de ne pas sous-estimer la logistique… Pour l’événement de Morgane Dawant, la préparation a été plus rapide, avec seulement deux mois pour organiser l’événement, mais un travail de communication et de gestion de planning très soutenu. Elle vous recommande également de mieux anticiper l’année suivante pour allouer davantage de temps à la préparation et inviter les intervenants plus en amont.
5. Mesurez les résultats & feedbacks
L’un des aspects souvent négligés est la mesure des impacts. Luc Gille reconnaît qu’il est difficile de quantifier précisément les résultats d’un événement comme celui qu’il a organisé, mais cela a eu un impact concret sur l’image des équipes Data, qui sont passées d’un rôle technique à un véritable rôle de business partner.
Pour Morgane Dawant, la réussite de l’événement a été mesurée par plusieurs indicateurs : le nombre de participants, le nombre de personnes qui ont découvert l’existence des équipes Data, et l’émergence de nouveaux cas d’usage proposés par les collaborateurs. Ces indicateurs ont permis de concrétiser l’impact de l’événement sur la culture data de l’entreprise.
6. Renouvelez vos projets et rebondissez sur les obstacles !
Les deux experts ont des projets de renouveler l’expérience avec des formats améliorés. Luc Gille souhaite organiser un Datathon suivi d’un nouveau Data Day chez Clariane. Morgane, quant à elle, envisage d’optimiser encore davantage le planning et les formats, tout en augmentant la préparation pour l’événement de l’année prochaine.
Organiser un événement autour de la Data et de l’IA peut se révéler être un catalyseur pour fédérer les équipes autour de ces enjeux. La clé du succès réside dans la diversité des formats, une communication bien pensée, et un suivi des résultats pour ajuster les actions futures. En partageant des retours d’expérience comme ceux de Luc et Morgane, il devient plus facile d’imaginer un événement qui non seulement sensibilise, mais aussi engage durablement les collaborateurs.
Alors qu’attendez-vous ?
En attendant, on a développé une boîte à outils efficace ! Nous vous proposons donc de recevoir 5 mails (1 par semaine) que nous avons préparé avec soin pour qu’ils vous soient les plus utiles possible…
Vous y trouverez :
Mail N°1 : La Check list des questions à se poser avant de débuter l’organisation de votre Data Day
Mail N°2 : Comment bien choisir les différents blocs de contenu de votre Data Day
Mail N°3 : Combien ça coûte… (en budget, en temps… ?)
Mail N°4 : 3 Bonnes Pratiques « testées-approuvées » que l’on vous partage
Mail N°5 : Et enfin, des pistes pour gérer le « après » Data Day
Téléchargez-le gratuitement en cliquant : ici
Chez Datalogy, nous agissons pour accélérer l’adoption des enjeux Tech au sein des organisations. Forts de plus de 20 ans d’expérience dans l’événementiel, plus d’une vingtaine de grands groupes nous font confiance et ont observé des résultats encourageants suite à nos interventions !
📆 Vous souhaitez organiser un séminaire pour vos équipes Data ? Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape, de la création du contenu à la logistique.
⭐️ Ajoutez des animations ludiques et pédagogiques pour aborder des sujets complexes ou peu engageants (à première vue), comme la gouvernance des données ! 😉
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