Acculturer vos collaborateurs à la Data grâce aux événements

Regards croisés entre secteur pharmaceutique et transport mobilité : Europcar Mobility Group et Servier.

La transformation data est un défi humain et Tech. Face à l’impératif d’acculturer les collaborateurs à la data & ia deux leaders – Wanda Saint Paul, Group Head of Data Transformation chez Europcar Mobility Group, et Sophie Ollivier, Chief Data Officer R&D chez Servier – ont misé sur l’événementiel interne pour créer une dynamique concrète et inclusive.

Retour sur deux initiatives ambitieuses et inspirantes, qui partagent de nombreux enseignements.

Même objectif : donner confiance et créer des ponts

Chez Europcar comme chez Servier, l’enjeu est le même : permettre à différents publics (top management aux experts ou opérationnels) de s’emparer de la data. Il ne s’agit pas de former tous les collaborateurs mais de leur donner les clés pour comprendre, contribuer et utiliser intelligemment les outils dans leur quotidien et montrer qu’un langage commun autour de la data peut exister.

• Wanda a organisé un Qlik Challenge pour montrer aux métiers qu’ils sont capables de construire eux-mêmes des solutions data utiles.

• Sophie a conçu le R&D Data Summit pour rassembler des populations hétérogènes (Les top managers, experts, data citizens) autour d’un même langage data.

Une stratégie fondée sur le collectif et l’expérience

Les deux initiatives s’appuient sur des formats engageants, pensés pour impliquer activement les participants.

• Chez Europcar : un challenge sur 2,5 jours, en mode sprint, ou, l’on a réalisé des présentations Qlick Expert ouvertes à nos communautés.

• Chez Servier : L’organisation a démarré 5 mois avant l’événement. Le temps de tout anticiper, de mobiliser les bonnes ressources et de sécuriser les lieux. Une organisation rythmée par différents formats : conférences, workshops et sessions posters…

Dans les deux cas, l’expérience prime sur la théorie participative : les collaborateurs manipulent, débattent, proposent. Ils ne sont pas spectateurs d’une transformation, ils en deviennent les acteurs.

Des impacts concrets et une dynamique durable

Ces formats événementiels ont généré bien plus qu’un effet ponctuel. Ils ont modifié les perceptions, valorisé des rôles jusque-là dans l’ombre, et renforcé l’engagement collectif autour de la transformation data.

• Europcar : les projets du Qlik Challenge seront retravaillés et industrialisés ; des équipes ont fait des formations supplémentaires grâce à Qlick Challenge.

• Servier : visibilité renforcée pour les métiers support, découverte d’approches complémentaires des data citizens et experts, réactions enthousiastes internes et externes, discussions spontanées, nouvelle synergie entre départements, et un socle solide pour des événements à venir.

Ce qu’on retient de leurs conseils

• Mixer les niveaux de maturité des participants dans chaque équipe

• Prévoir des temps d’ouverture à tous (conférences, pitchs)

• Connaissance de sa cible : Identifier précisément qui embarquer et adapter sa communication en conséquence. Les médias internes ou les outils collaboratifs peuvent être de vrais alliés.

• Anticiper et préparer : Tout prend plus de temps que prévu, surtout si l’on pars de zéro pour créer les contenus.

• Mise en avant des participants : Les collaborateurs doivent sentir que l’événement est une opportunité pour eux d’être reconnus et valorisés.

Que ce soit sous forme de challenge ou de sommet, l’événementiel devient un véritable catalyseur de la transformation data lorsqu’il est pensé comme un outil d’activation culturelle, non comme une simple vitrine. Wanda et Sophie démontrent que la pédagogie par l’action, la mobilisation transversale et la valorisation des initiatives internes sont des piliers essentiels pour faire de la data un levier concret, partagé et durable dans l’organisation.

Chez Datalogy, nous agissons pour accélérer l’adoption des enjeux Tech au sein des organisations. Forts de plus de 20 ans d’expérience dans l’événementiel, plus d’une trentaine de grands groupes nous font confiance pour concocter le déroulé de leurs événements, préparer les intervenants, les prises de parole, le support, le conducteur technique, la production des medias, la conception et l’organisation d’ateliers/stands etc.

📆 Vous souhaitez organiser un séminaire pour vos équipes Data ? Nous sommes également là pour vous accompagner à chaque étape, de la création du contenu à la logistique.

⭐️ Ajoutez des animations ludiques et pédagogiques pour aborder des sujets complexes ou peu engageants (à première vue), comme la gouvernance des données ? 😉 On sait faire !!